(一)會名

   本會定名為「香港基督教女青年會戴翰芬幼兒學校家長教師會」,以下簡稱「本會」,為一非牟利團體。
英文名稱為「HKYWCA TAI HON FAN NURSERY SCHOOL PARENT-TEACHER ASSOCIATION」。

 

(二)地址

   中環皇后大道中99號中環中心地下

 

(三)宗旨

    1. 關注幼兒身心發展,合力改善幼兒的福利。
    2. 促進家長與老師的聯繫,建立家校間伙伴關係及溝通途徑。
    3. 積極推動及參與女青機構舉辦的義務工作。
    4. 舉辦各項活動,協助家長加深對幼兒成長的瞭解。
 

(四)會員

    1. 下列人士可以申請為會員:

      所有在本校就讀的學生家長均可以申請成為會員。

    2. 會籍

      • 「普通會員」:凡就讀本校學生之父母或監護人均可申請成為「普通會員」,唯每一家庭只可選出一位代表。
      • 「當然會員」:凡本校現職的校長/主任及教師均可成為「當然會員」。
      • 「名譽會員」:香港基督教女青年會總幹事及副總幹事、香港基督教女青年會幼兒服務部執行幹事和督導主任為本會當然的「名譽會員」。
    3. 權利

      • 「普通會員」:有參加活動、選舉委員及被選為委員之權利。在有權出席的會議中享有動議及表決權。
      • 「當然會員」:有參加活動、選舉委員及被校方委任為委員之權利。在有權出席的會議中享有動議及表決權。
      • 「名譽會員」:只有參加活動、表決、選舉委員及動議權。
      • 各會員有履行遵守會章各項規則及依從會議決定的義務。
    4. 會費

      • 「普通會員」必需履行繳交會費的義務,會費為港幣每年四十元正,每年於九月繳交會費。
      • 在任何情況下已付之會費均不獲退還。會員繳交會費後,司庫須發回正式收據。
      • 除會費外,會員並無義務再向本會提供金錢資助。任何會員均可自願捐款予本會,以進行有意義的活動或推廣會務。
 

(五)組織

   本會由會員大會和一個執行委員會組成。

    1. 會員大會

      (甲)權責

        1. 釐定本會會務方針及計劃。
        2. 修定及通過會章。
        3. 有選舉、委任、罷免執行委員名單的權力。
        4. 監管執行委員會的工作。
        5. 聽取、罷免、審核及通過上年度的財政報告及會務報告。

      (乙)組織及運作

        1. 會員大會

          1. 會員大會於每年十一月至十二月期間舉行,由執行委員會召開並決定開會日期。會議通知書及議程須於大會舉行前一個月發出,並在校內佈告板上公告。
          2. 會員大會之法定人數為當年會員總數之四分之一或以上,一般動議須得與會者過半數通過方可成為決議案,而所有於會員大會通過之決議案,均以不違反本會宗旨為依歸。
          3. 倘召開會議之原定時間半小時後,出席者不能達到會員大會之法定人數,將視作流會論。若會員大會第一次出席人數不足法定人數,須於一個月內召開第二次會議,並須於會議前七天通知會員,此次會議,不論人數多少,均屬有效。投票時,若正反雙方票數相同時,主席可投決定性的一票。
          4. 遇有急需進行的事項,經執行委員會在執行委員會會議上通過,再發通吿給會員徵詢意見,如回條數目符合會員大會之法定人數及獲當中三分之二或以上會員通過,則該事項將可行,但在週年大會中需再提出追認及報告。
        2. 特別會員大會

          1. 特別會員大會可由執行委員會召開,或由符合會員大會之法定人數之會員聯署,以書面要求主席召開。主席接獲要求後,須於一個月內召開特別會員大會,而大會只討論及表決聯署書面内之事項或修訂函通過之會章。與會法定人數須依據會員大會之法定人數進行,但會議通知書及議程須於會議前七天發出。
    2. 執行委員會

      (甲)權責

        1. 在會員大會休會期間,本會的所有會務均由執行委員會處理。
        2. 執行委員會可召開週年會員大會或特別會員大會。
        3. 草擬本會會務方針及計劃,並交會員大會通過。
        4. 制定本會財政報告交會員大會通過。
        5. 執行會員大會的決議與方針。
        6. 選委專責小組或個別會員進行各項有關本會的活動。

      (乙)組織及運作

        1. 每年最少須召開四次會議。
        2. 執行委員會之會議須過執委人數的一半出席方為有效。
        3. 執位委員會由十三人組成,包括家長八名及教師五名,另設候補家長委員二人,遇有家長委員退出時,由候補家長委員補上為家長委員。
        4. 老師委員由校方委任,而家長委員則在週年會員大會選出。
        5. 家長委員選舉會以基礎班、幼兒班、低班及高班分四個選區,每個選區最高票數之兩名家長獲選為執行委員會,而餘下不分區之次最高票者兩名為候補委員。
        6. 各執行委員會委員(包括主席)均由委員會互選產生。
        7. 各執行委員之任期為一年,若再獲選可連任。
        8. 各執行委員會工作均為義務性質,不能支取任何薪酬。
        9. 候補家長委員可出席執行委員會之會議,但無表決權。
        10. 現任校長/主任為執行委員之當然顧問,負責幼兒學校方面的校務報告,亦為學校與家長教師會的溝通橋樑,有權出席執行委員會之會議,並有表決權、選舉及動議權。
        11. 連續3次缺席會議之委員,其委員之資格則自動取消。

      (丙)執行委員會委員之職責

    3. 主席( 1人,由家長委員出任 )

      1. 負責召開及主持會員大會及執行委員會會議。
      2. 負責執行會員大會及執行委員會之決議案。
      3. 負責推行會務及各文件簽署。
      4. 代表家長參與校內活動及對校內政策提供意見。
    4. 副主席 ( 1人,由老師委員出任 )

      1. 協助主席推行會務,於主席缺席時代行其職務及負責各文件簽署。
    5. 司庫 ( 2人,由家長委員任正司庫、老師委員任副司庫 )

      1. 負責管理各項經常活動開支、本會各項收支帳目及簽署。
      2. 於執行委員會會議中,報告本會財政狀況。
      3. 負責支付執行委員會授權的各項支出。
      4. 呈交該財政年度的收支結算表與執行委員會審核,然後在會員大會中報告。
      5. 負責審查正司庫編寫之財政收支記錄,並加以簽署,以兹證明。
    6. 秘書 ( 2人,由家長委員及老師委員分別出任 )

      1. 負責會議記錄及一切來往書信,並交由主席及副主席簽署。
    7. 活動策劃 ( 3人,由3位家長委員及1位老師委員出任 )

      1. 負責參與本會活動或籌辦工作。
    8. 總務 ( 3人,由2位家長委員及1位老師委員出任 )

      1. 負責處理本會有關庶務。
      2. 負責對外及對內之聯絡工作。

(六)財務

   (甲)經費來源

        1. 本會舉辦活動的收費。
        2. 本會徵收的會費。
        3. 按有需要時向慈善機構申請基金或捐款。

   (乙)經費用途

        1. 本會經費常支出。
        2. 為達成本會宗旨的活動支出。

   (丙)本會經費管理規約如下

        1. 本會經費以量入為出,收支平衡為原則。
        2. 本會以主席、副主席及司庫名義開設銀行戶口,支票須由主席或正司庫及副主席簽署方可生效。
        3. 司庫負責管理各項經常活動開支及支付執行委員會授權的各項支出。
        4. 本會屬下的工作小組若動用本會經費須預先取得執行委員會的批准。
        5. 司庫須於執行委員會會議中,報告本會財政狀況,並提交該財政年度的收支結算表與執行委員會審核,然後在會員大會中報告。
        6. 財政年度由每年九月至翌年八月三十一日止。
        7. 本會所收經費均用作全年一切經常性開支,如有盈餘將撥為下屆家長教師會之經費。

(七)修改會章 / 解散家長教師會

    1. 會章的任何修訂均由執委會或符合會員大會之法定人數之會員聯署,以書面提出修改,於會員大會上由出席大會之三分二會員通過方能生效。
    2. 每次會章修訂後,須由秘書於一個月內以掛號信寄社團註冊處備案,若該處不於廿八天內提議改動,則修訂本自動生效。
    3. 若要解散本會應於會員大會上獲出席三分二會員通過方能生效;解散後之所有資產須由當屆執行委員會決定轉贈香港基督教女青年會戴翰芬幼兒學校。